Niezwykle ważnym elementem wyposażenie stanowiska pracy obok mebli biurowych są krzesła biurowe. Obecnie dostępna oferta krzeseł biurowych jest bardzo zróżnicowana jakościowo i wymiarowo.Na szczęście nowoczesne krzesła biurowe wyposażone są w mechanizmy umożliwiające łątwą zmianę parametrów krzesła takich jak wysokość siedziska, kąt nachylenia oparcia czy wysokość podłokietników. Umożliwia to komfortowe użytkowanie krzsła biurowego lub fotela biurowego przez osoby o różnej budowie fizycznej. Funkcje umożliwiające dostosowanie do wzrostu użytkownika są stosowane również w niektórych systemach mebli biurowych(biurek). Jednak w przypadku mebli biurowych są to rozwiązania podnoszące cenę . Należy się więc zastanowić czy regaulacja krzesła biurowego nie, która jest standardem, jest elementem wystarczającym.

Meble biurowe stanowią niezbędny element architektury każdego biura. Meble biurowe w biurze spełniają wiele ważnych funkcji : 1.Zapewniają odpowiedni komfort pracy na stanowisku, 2.Umożliwiają sprawne funkcjonowanie całego biuro zgodnie ze schematem organizacyjnym, 3.Wpływją na wizerunek firmy w oczach zewnętrznych kontrachentów, 4.Wpływają na wizerunek firmy w oczach własnych pracowników

Stanowisko pracy różnią ze względu na przeznaczenie i charakter wykonywanej pracy. Dlatego niezwykle ważne jest włściwy dobór mebli biurowych z uwzględnieniem kształtu, wymiarów
i funkcji które meble biurowe mają spełniać. Meble biurowe na stanowisku pracy muszą być dostosowane miedzy innymi do : 1.Sposobu archiwizacji dokumentów, 2.Ilości dokumentów, 3.Ilości i typu elektronicznego sprzętu biurowego, 4.Usytuowania stanowiska pracy, 5.Funkcji osoby.

Realizacja pracy w biurze zgodnie z przewidzianem schematem organizacyjnym wymaga precyzyjnego zaplanowania ustawienia mebli biurowych i dobrania odpowiedniego typu mebli.
Często się zdarza że dużym utrudnieniem są ograniczone wymiary powierzchni biuroych.
W takich przypadkach bardzo ważna jest elastyczność prducenta mebli biurowych i jego gotowość do wprowadzania zmian wymiarowych lub nawet do tworzenia idywidualnym rozwiązań co do konstrukcji i kształtu mebli biurowych.

Z punktu widzenia użytkownika biura możliwość wyposażenia biura w meble niestandardowe, w pierwszej chwili może wydawać się bardzo korzystne. Należy jednak pamiętać że w obecnej sytucji , kiedy większość firm znajduje się w fazie szybkiego rozwoju, dość szybko zmienia się wielkość zatrudnienia a nawet struktura organizacyjna. Z tego powodu stosowanie mebli biurowych o standardowych wymiarach katalogowych umożliwia zdecydowanie łatwiejszą reorganizację aranżacji powierzchni biurowej lub aranżację nowej powierzchni z wykorzystaniem mebli biurowych które już mamy. krzesła biurowe

Z uwagi na ww możliwe zmiany przy wyborze sytemu mebli biurowych należy zwrócić możliwość
na możliwości konstrukcyjne mebli biurowych do ewentualnej zmiany ustawienia na obecnej
lub całkiem nowej powierzchni. Niestety niezbędny jest tutaj kompromis i częściowa rezygnacja ze zbyt dużej modyfikacji mebli na rzecz prostoty kształtu i powtarzalności wymiarów zastosowanych mebli biurowych.